Disfuncționalitati majore în REGES

Către:

INSPECȚIA MUNCII

Subiect: Sesizare privind disfuncționalități majore, erori în operarea programului REGES, neconcordanțe în datele RoeID și calculul eronat al vechimii în muncă, sporuri preluate eronat, apărute în urma migrării din Revisal.

II. Prezentarea Situației

Subsemnații, profesioniști cu experiență în domeniul Resurse Umane, Salarizare, Legislația Muncii, ne adresăm dumneavoastră pentru a semnala o serie de probleme critice și disfuncționalități majore apărute în funcționarea noului program REGES (Registrul General de Evidență a Salariaților), în special ca urmare a procesului de migrare a datelor din vechiul program Revisal.

III. Descrierea Detaliată a Problemelor

Constatăm că implementarea și arhitectura programului REGES, în forma actuală, prezintă deficiențe de concepție care afectează grav acuratețea și legalitatea datelor privind salariații:

• Migrare defectuoasă și incompatibilitate a fișierelor: Considerăm că procesul de migrare a datelor din Revisal către REGES a fost realizat cu erori, cel mai probabil din cauza unei incompatibilități structurale între fișierele generate/utilizate de cele două programe.

• Istoricul salariaților compromis, vechimea eronată și tensiuni sociale:

  • Istoricul angajaților este bulversat, nereal, și plin de erori. Datele din istoric referitoare la contracte, funcții, sau modificări par să fie amestecate sau trunchiate, punând sub semnul întrebării validitatea întregii baze de date.

  • Vechimea în muncă, nereală: Semnalăm că vechimea totală în muncă raportată de REGES nu concordă cu realitatea și cu datele din istoric înregistrate legal în Revisal. Această eroare afectează direct calculul drepturilor salariale (gradații) și al pensiei.

  • Sesizări de la salariați (RoeID): Am primit deja sesizări explicite din partea salariaților înrolați la RoeID cu privire la neconcordanțe grave în istoricul contractelor lor individuale de muncă și în vechimea calculată.

  • Această lipsă de acuratețe a datelor esențiale (contracte, vechime) generează tensiuni în relația angajator-salariat, cauzând neîncredere și conflicte legate de drepturile legale și obligațiile de raportare.

• Înregistrarea eșuată și aleatorie a sporurilor:

  • Sporurile salariale (precum cele pentru condiții vătămătoare, toxicitate, spor de doctor, etc.), deși au fost introduse corect, constant și fără erori în Revisal pe perioade lungi, apar în REGES într-un mod aleatoriu, intermitent sau fără continuitate.

  • În anumite cazuri, sporurile sunt vizibile pentru o lună, apoi dispar, reapar, sau sunt înregistrate cu valori eronate, deși datele Revisal confirmă continuitatea lor.

• Impactul legal și operațional: Aceste disfuncționalități pun companiile în situația de a opera cu date incorecte, crescând riscul de erori în raportarea către autorități, calculul drepturilor salariale și, implicit, expunând angajatorii la posibile litigii și sancțiuni.

IV. Propuneri de soluționare și solicitări

Pentru remedierea acestor probleme multiple și complexe, solicităm adoptarea unei soluții de tranzit similare celei utilizate la inițierea bazei de date Revisal, și anume:

1. Activarea opțiunii de introducere manuală controlată: Solicităm posibilitatea introducerii manuale a datelor salariaților în sistemul REGES, permițând profesioniștilor HR să efectueze înregistrări începând cu data migrării.

2. O validare și o curățare a datelor, în special a celor legate de vechimea în muncă, sporuri, înainte de punerea în funcțiune integrală.

3. Menținerea valabilității Revisalului: Până la data la care datele din REGES sunt considerate stabile și corecte (după validarea manuală menționată anterior), solicităm ca programul Revisal să rămână valabil pentru înregistrările istorice până la data migrării în noul REGES online.

4. În concluzie: Cartea de muncă încheiată la 01.01.2011 + Extras Revisal + Extras Reges online să constituie documentul care atestă întreaga activitate a unui salariat. 

De asemenea, solicităm:

• Investigarea urgentă a procesului de migrare pentru a identifica și remedia sursa incompatibilităților și erorilor semnalate.

• Punerea la dispoziție a unei metodologii clare și la obiect și a unor instrumente de validare a datelor care să permită corectarea erorilor de istoric.

Deși am depus cu toții tickete la Contact Suport din aplicați REGES, așteptăm cu interes demersurile dumneavoastră și suntem disponibili pentru a oferi detalii suplimentare și exemple concrete ale erorilor întâlnite în practică.

Burneci Camelia    Contactați autorul petiției