Petitie catre Asociatia de Proprietari Colentina 16

Către:

1.Asociatia de Proprietari Colentina nr.16

2. Firma de administrare imobile  Scomet  

Subsemnatii, membri ai Asociaţiei de Proprietari Colentina nr. 16 va trimitem prezenta Petitie care are urmatoarele puncte ce vor trebui solutionate imediat de catre conducerea aleasa a Asociatiei.

Avand in vedere multiplele erori de calcul si de repartizare a cheltuielilor de întreţinere in  facturile emise de firma de administrare Scomet , solicităm conducerii Asociaţiei de Proprietari Colentina nr. 16  demararea procedurii de cerere de oferte pentru firme de administrare imobile şi prezentarea  acestora in cadrul unei Adunari Generale extraordinare in cel mult 30 de zile de la primirea prezentei Petitii.Menţionăm că deşi acesta temă a fost inclusă pe ordinea de zi a Adunării Generale din martie 2016 şi votată de proprietari, până în acest moment nu s-au efectuat demersurile necesare, deşi membri comitetului executiv au obligaţia de a duce la îndeplinirile Hotărârile AG, conform normelor legislative în vigoare.

          În acest sens, pentru o gestionare eficientă a fondurilor băneşti ale asociaţiei şi urmărirea realizării contractelor cu furnizorii de servicii- (atributii ce revin in conformitate cu legea 230/2007, administratorului)- solicităm prin prezenta, demararea procedurii menţionate.

Totodată  in conformitate cu Legea 230/2007, HG 1588/2007, solicităm firmei de administrare Scomet   , conducerii Asociaţiei de Proprietari Colentina nr. 16 următoarele :

1. să respecte prevederile legale în ceea ce priveşte repartizarea cheltuielilor pe lista de plata a întretinerii  pentru lucrările de reparaţii ce se efectuează în complex, conform bugetului de venituri si cheltuieli. Menţionăm că, în conformitate cu prevederile legii 230/2007 art . 45 alin 3  şi a HG 1588/2007 art 24 alin 5 , “platile pentru repararea si imbunatatirea proprietatii comune se fac din fondul de reparatii  existent” şi nu aşa cum  s-a procedat ,în mod eronat şi netransparent,  prin  punerea la plata a acestora  în cadul unor rubrici de cheltuieli gospodaresti sau adminsitrative  .
2. pentru transparenţă şi o gestionarea eficienta a banilor proprietarilor cheltuielile necesare pentru repararea sau imbunătaţirea proprietatii comune pe bloc să se efectueze din fondul de reparatii existent pe bloc -  fond ce a fost constituit in mod special  pentru decontarea unor astfel de cheltuieli. Precizăm că punerea pe lista de plata a întreţinerii a unor  lucrari de reparatii in rubrica dedicata cheltuielilor gospodăreşti sau administrative, în condiţiile în care exista  sume banesti necesare în fondul  de reparatii pe complex/bloc constituit in scopul decontării unor astfel de plăţi denotă netransparenţă şi o necorespunzătoare gestionare a  banilor proprietarilor. Un exemplu simplu de acest gen a fost inregistrarea achizitionarii vaselor de expansiune, plata care a fost inregistrata in listele de plata la sectiunea de „cheltuieli gospodaresti” si nu prin decontare din fondul de reparatii existent pentru anul 2016( achizitie bugetata pentru care s-a contribuit in conformitate cu bugetul de venituri si cheltuieli aprobat in AG 2016). În urma reafisarii cheltuielilor de intretinere din luna august 2016, intre cele doua facturi emise de SCOMET, observam modificari ale sumelor banesti ce includ si : servicii de salubrizare, servicii de curatenie precum si introducerea in factura modificata a unei noi rubrici cheltuieli administrative. Solicitam clarificari referitoare la modificarea acestor sume şi justificarea introducerii in factura modificata a rubricii : cheltuieli administrative cu detaliere cheltuieli .    
3.  afisarea in mod transparent  la avizierul fiecarui bloc  a sumelor  de  bani existente in Fondul de reparatii pe complex/bloc cu justificarea  detaliata a cheltuielilor lunare (cu mentiunea documentului care face dovada platii),  in conformitate cu prevederile legii 230/2007.  

Alte solicitari ale membrilor asociatiei care vor trebui solutionate in cel mai scurt timp:

1. Clarificarea in cel mai scurt timp a problemei ce tine de Secuitatea la Incendiu a intregului complex, avand in vedere ca termenul legal pana la care se obtine Autorizatia de Securitate la incendiu este 30.06.2017
2. Informarea proprietarilor privind situatia recuperarii contravalorii daunelor si a viciilor ascunse de la GTC
3. Reducerea efectiva a costurilor, in ultímele 8 luni costurile de intretinere s-au majorat
4. Publicarea selectiilor de oferte pe forumul Rose Garden cu nota de justificare a achizitiei de produse/servicii si Procesul Verbal al Comisiei de selectie.

Toate  cele expuse evidentiaza o necorespunzatoare administrare a banilor proprietarilor ,de aceea în cazul in care solicitările noastre vor rămâne nesoluţionate vom fi nevoiti să ne adresăm  organelor abilitate pentru pentru a efectua un control asupra activităţii desfăşurate in cadrul Asociatiei de proprietari colentina nr. 16 respectiv asupra modului de gestionare a fondurilor banesti ale asociatiei si a sumelor incasate de la proprietari.

Cu multumiri,

Proprietarii din Complexul Rose Garden, membri ai Asociatiei de Proprietari Colentina Nr.16

Alexandru Gerard Pavel    Contactați autorul petiției